Mekanisme penomoran surat

h                Mekanisme penomoran surat

      1           3                                              5                     7

 

    007/A/PH-I/DSM-PESTADT/SKI-ITBEMFE/X/2005

 

             2                           4                                        6

KETERANGAN:

1             : Nomor surat yang terdiri dari 3 digit

2             : Kepentingan surat

A   = Surat yang ditujukan untuk ekstern SKI-IT, intern USAKTI

B   = Surat ditujukan untuk intern SKI-IT (anggota + pengurus)             

C   = Surat ditujukan untuk ekstern USAKTI

3             : Perihal Surat

PH-U        = Undangan

PH-S        = Sponsorship

PH-I          = Iziin

PH-D        = Donatur/donasi

PH-T         = Tempat

PH-B        = Bis

PH-P        = Peralatan/perlengkapan

            4          : DSM                         = Departemen / biro yang bersangkutan

                          PESTADT                = Nama Kegiatan

            5          : SKI-ITBEMFE   = Tetap

6          : X = angka romawi menunjukkan urutan bulan pada saatr surat dikeluarkan

7             : 2005 = Tahun pada saat surat dikeluarkan

Keterangan Tanda Tangan

Untuk A dan C                          

     …………………….                                                                                  …….. …………

      Ketua Pelaksana                                                                                       Sekretaris

                                                                 Menyetujui,

                                                            ……………………

                                                  Ka. SKI-IT BEM FE USAKTI

Untuk B

        …………………                                                                                   ………………….

 Ka. SKI-IT BEM FE USAKTI                                                                      Ketua Pelaksana