Contoh Proposal Buletin dan Majalah

PROPOSAL KEGIATAN

“BULLETIN SOLID”

DIAJUKAN OLEH :.

BIDANG PENGKAJIAN ILMIAH

BADAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA

JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TRISAKTI – JAKARTA

2013

I.                   PENDAHULUAN

            Media literasi mutlak diperlukan sebagai kemampuan dasar berpikir kritis untuk hidup di abad informasi. Tiap hari ribuan informasi datang kepada masyarakat, Oleh karena itu masyarakat  harus selektif  dalam memilih informasi mana yang akan direspon, sebab batas antara informasi yang benar dan salah, valid dan invalid semakin kabur. Masyarakat juga harus cerdas dalam menggunakan informasi, belum tentu informasi yang diambil akan membuat kehidupan  semakin baik meskipun informasi tersebut benar.

            Ironisnya, pesatnya pertumbuhan media di Indonesia tidak diimbangi dengan meningkatnya tingkat kualitas literasi media di masyarakat. Budaya melek media harus dimiliki oleh seluruh lapisan masyarakat. Tidak hanya untuk para orang tua, guru sekolah, dosen, tokoh agama atau para pembuat kebijakan, budaya melek media, sikap kritis dalam mengkonsumsi media justru harus dimiliki oleh golongan yang secara langsung menjadi penikmat dan sasaran utama media yaitu anak-anak dan remaja termasuk mahasiswa.

Faktanya bahwa mahasiswa tidak terbiasa melakukan komunikasi tertulis, melainkan lebih mudah menyampaikan informasi melalui lisan. Padahal, menulis adalah aktivitas yang tidak bisa dipisahkan dari penyandang status kaum akademisi. Aktivitas intelektual adalah proses berpikir, mengamati, berdiskusi antarwarga akademi dan menuliskan hasilnya dalam bentuk laporan penelitian. Namun, laporan penelitian itu sendiri hanya berfungsi sebagai mental exercise dan laku intelektual yang akhirnya hanya mengisi rak-rak perpustakaan. Itulah yang disebut sebagai academic action. Lebih lanjut, academic action harus pula diikuti dengan apa yang disebut public action, publikasi atas hasil dari laku intelektual (Wardhana, 1997:V).

II.                MAKSUD DAN TUJUAN

A.    Maksud kegiatan

Berangkat dari kegelisahan atas problematika tersebut, BPHMJ Manajemen bidang Pengkajian ilmiah Universitas Trisakti bertekad untuk menerbitkan. ini sebagai upaya mengatasi permasalahan tersebut.

Media ini didirikan dengan beberapa tujuan antara lain :

B.     Tujuan kegiatan

1. Mengembangkan aktivitas media-watch di kalangan mahasiswa fakultas ekonomi jurusan manajemen dan mahasiswa Trisakti pada umumnya.
2. Melatih ketrampilan komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan opini, kritik atau ide dimedia kampus.
3. Menyediakan ruang berekspresi dan apresiasi bagi mahasiswa dibidang fotografi, desain visual, jurnalistik dan minat lainnya.
4. Memberikan informasi, panduan serta tips-tips yang dapat digunakan sebagai penunjang studi maupun bekal pengetahuan praktis.

III.              Jenis Media

Jenis media yang dipilih adalah Bulletin. Pemilihan format bulletin karena kelebihan yang dimiliki bulletin baik secara fisik maupun materi berita dibanding format media lainnya.

Secara fisik, format bulletin memiliki karakteristik :

-Lebih menarik, dengan adanya ilustrasi, gambar maupun foto.

-Mudah dibawa sehingga bisa dibaca di mana saja.

-Bersifat personal, tidak seperti tabloid atau koran yang bisa dibaca beramai-ramai.

-Dijilid dengan baik sehingga mudah didokumentasikan.

IV.              Nama Media

Media ini bernama SOLID. Nama tersebut sangat tak jauh dari keseharian  dalam bersikap didalam organisasi,yaitu harus SOLID. Dengan tag line “together we can” yang di petik dari pepatah “bersatu kita teguh, bercerai kita runtuh”. Atau juga agar sesuai dengan Motto kita sebagai anggota bidang pengkajian ilmiah di mahasiswa himpunan jurusan manajemen fakultas ekonomi Trisakti. Yaitu “ kita bukan untuk menjadi nomor satu, tetapi untuk menjalin kerjasama agar kita menjadi satu”. Secara harfiah, istilah SOLID memiliki arti :Kuat, Kukuh, Padat dan Berbobot.

Nama bukanlah sekedar sebutan. Nama harus memiliki makna yang mencitrakan pemiliknya atau harapan dari pemberi nama. Begitu pula nama SOLID. secara simbolis memiliki makna filosofis yang menyimpan harapan atas eksistensi media ini yaitu : Sebagai bulletin yang mempunyai karakter yang kuat, padat, berisi dan semua isinya berbobot atau informatif dan komunikatif.

1. SEGMENTASI

Sasaran pembaca bulletin SOLID ini dapat dikelompokkan menjadi tiga berdasarkan kontribusi yang diharapkan dari mereka.

a.      Primer

Seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomi Trisakti, terutama mahasiswa tahun pertama.

b.      Sekunder

Ormawa Fakultas Ekonomi Universitas Trisakti.

            c.  Tersier

     -    Dosen di Fakultas Ekonomi Trisakti.

                -    Alumni jurusan Manajemen.

            -  Secara umum kelompok primer dan sekunder memiliki karakeristik yang hampir sama.

d.    Geografis

   Kampus Trisakti dan sekitarnya.

e.   Demografis

      Jenis Kelamin                                : Laki-laki dan perempuan

      Usia                                               : 18 – 24 tahun

      Strata ekonomi keluarga                : menengah ke atas

f.   Psikografis

-          Suka pada hal-hal baru.

-          Memiliki ketertarikan pada perkembangan perkonomian.

-          Belum memiliki orientasi pekerjaan yang mantap.

-          Memiliki tingkat akses media yang tinggi.

-          Mengikuti perkembangan teknologi komunikasi informasi.

RUBRIKASI

            Bulletin Solid akan mengulas berbagai topik dan menyajikannya di berbagai rubrik, berdasarkan pola bahasan yang telah ditentukan pada tiap rubriknya. Dalam penyajiannya kami membagi rubrik tersebut dalam rubrik tetap dan rubrik tidak tetap. Rubrikasi untuk media ini ditentukan dengan mempertimbangkan fungsi dan kebutuhan atas informasi apa yang diinginkan pembaca. Berdasarkan fungsinya, rubrik-rubrik dalam bulletin solid akan berusaha memenuhi fungsi informatif, edukatif dan menghibur.

Berikut ini adalah rincian rubrikasi yang akan di sajikan :

-          Laporan Utama        : Mengulas tentang tema bulletin yang akan di terbitkan.

-                                                                      Article           : Merupakan sumber informasi terkini yang di ulas dan di

       rangkum dalam bentuk artikel.                                              

-                                                                                 Figur                        : Berisi tentang profil mahasiswa MJ atau alumni mahasiswa

Jurusan manajeman yang berprestasi dan pantas menjadi      teladan yang baik.

-          Susu hangat              : Atau isu isu hangat. Yaitu rubrik yang berisi tentang

   berita-berita atau isu-isu hangat seputar Universitas    

             Trisakti.

-          HaHaHa...                  : Yaitu rubrik yang memuat humor-humor jenaka , dimuat

                                 sebagai bumbu supaya bulletinnya menarik.

-          Sastra                         : Atau pojok sastra. Rubrik yang menampung karya

                                 sastra, seperti misal puisi atau syair.

-          Student voice             : Rubrik yang memuat tentang suara mahasiswa.

-          JobFair                       : Menyediakan informasi-informasi lowongan kerja bagi

                                                     mahasiswa, yang didalamnya tidak hanya terdapat

                                                              lowongan pekerjaan di perusahaan, tetapi juga lowongan

                                                     pekerjaan untuk menjadi asdos.

-          Rubrik tak tetap        : Adalah rubrik yang tidak tetap untuk dimuat dalam      

                                         bulletin ini, berguna untuk melengkapi apabila ada hal-  

                                      hal yang  dirasa perlu dimuat dan bersifat kondisional  

                                                     misalnya galeri foto dll.

PEMBAGIAN HALAMAN

Berikut ini adalah pembagian jumlah halaman untuk masing-masing rubrik.

Nama Rubrik	Jumlah halaman
Laporan utama	3
Article	4
Figure	4
Susu Hangat	2
HaHaHa…	1
Sastra	1
Student voice	2
Job Fair	1
Rubrik tak tetap	3
Iklan	1
Cover Jumlah	2 24

Jadi pembagian halaman bisa jelaskan sebagai berikut :

Kalam sampul             : 1

Halaman isi                 : 22 halaman

Halaman iklan             : 1

Jumlah total                 : 24 halaman

KARAKTERISTIK MEDIA

Fisik

• Ukuran Bulletin          : 34x25 (17x25) cm
• Posisi                           : Tegak/ Portait
• Tebal Halaman            : 24 halaman
• Jenis Kertas Cover      : Art cartoon 260gr

Jenis Kertas Isi                      

• Warna                          : Full colour Art paper 120 gr
• Finishing                     : Staples 2 bagian

PERIODE PENERBITAN

• Waktu Terbit               : Dua kali dalam satu periode (satu kali tiap satu semester)                                                     Edisi I           : 27 Mei 2013                                                                                                    Edisi II            : 5 September 2013
• Oplah                          : 300 eksemplar
• Area penyebaran         : wilayah cakupan TRISAKTI Fakultas Ekonomi

STRATEGI PEMASARAN

Agar majalah SOLID bisa dikenal secara luas dan cepat ke segmen pembacanya perlu dirancang suatu bauran pemasaran yang meliputi promosi, dan distribusi yang tepat. Beberapa strategi yang akan dilakukan untuk mempromosikan bulletin ini adalah :

1. Jaringan organisasi, pengenalan media Solid dalam acara-acara organisasi dan pra-kampus.
2. Word of mouth, jadi pengenalan bulletin solid yang di harapkan dari word of mouth dikalangan mahasiswa.

Strategi distribusi agar majalah dapat dengan mudah dan cepat sampai ditangan pembaca antara lain :

3. Menyalurkan secara langsung kepada pembaca yang telah di segmentasikan.
4. Koordinasi dan kerjasama dengan anggota Himpunan Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan lainnya.

PERIKLANAN

Iklan merupakan salah satu sumber utama pendapatan dari tiap media. Begitu juga dengan bulletin SOLID. ada beberapa halaman yang secara khusus disediakan bagi para pengiklan, halaman ini akan di sediakan dan di tentukan oleh tim redaksi dengan mempertimbangkan pemilihan lokasi yang tepat dan strategis. Agar pesan yang di sampaikan dalam iklan tersebut dapat menemui sasaran.

Target iklan yang diharapkan masuk adalah perusahaan-perusahaan yang beroperasi dan kerjasama dengan pihak Trisakti,maupun pihak eksternal atau perusahaan yang beroperasi di luar Trisakti.

STRUKTUR ORGANISASI

Pemimpin Redaksi membawahi 7 bidang kerja :

Penanggung jawab                             :Faiz Dwi Hajrian                                            022101092

                                                            :Diva Enji Prameswari                                    022101093

Penasehat                                           :Drs.Andreas Wahyu Gunawan, MBA                                              

Pemimpin Redaksi                             :Akhid Fuadi                                                   022115001

Redaksi pelaksana                              :Rizky Rivaldy                                                022110014

:Felly Tifani                                                     022111044

:Lusiana Irish                                                  022115004

:Nurul Dwi Anindita                                       022111243

Editor                                                 :William Billy Awang                                     022111194

:Sri Andayani                                                  022110036

Sekretaris                                           :Fulana                                                            022111257

Bendahara                                          :Stella Meiliana Saputri                                   022111155

Lay Out                                              :Indah Pratiwi                                                             022111057

:Indira Nur Anisa Putri                                   022111143

Percetakan & Sirkulasi                       :Bengkas Adi Pradana                                    022110022

:Ayi Immagianty                                             022111122

:Mochammad Agus Tian                                 022110059     

Danus                                                 :Hana Kartikasari                                            022111041

:JP Valentino                                                   022111159

:Winda Prihatiningsih                                     022111199

ESTIMASI DANA

A. Pemasukan

Edisi I :

Dana Kegiatan Mahasiswa                                                                             Rp. 1.750.000,-

Iklan / donatur                                                                                                Rp. 2.573.900,- + 

Total pemasukan                                                                                           Rp 4.323.900,-

Edisi II :

Dana Kegiatan Mahasiswa                                                                             Rp. 1.750.000,-

Iklan / donatur                                                                                                Rp. 2.528.900,- +

Total pemasukan                                                                                           Rp 4.278.900,-

            Total edisi I dan edisi II                                                                    Rp. 8.602.800,-

B. Pengeluaran

Edisi I :

1.                                                    Kesekretariatan

- Print warna Proposal Internal ( 11 lbr x @1.500)                             Rp.        16.500,-

- Fotocopy Proposal (11 lbr x 6 Proposal x @150)                            Rp.         9.900,-

- Proposal Sponsorship :

          - Isi       : Art paper 120gr (Rp.5.000x15x4)                           Rp.      300.000,- 

          - Cover : Hard cover (Rp.6.000x15)                                Rp.        90.000,- 

          - Jilid proposal spiral (Rp.10.000x15)                             Rp.       150.000,-

- Jilid Proposal (6 Proposal x @2.500)                                                Rp.        15.000,-

- Print warna  LPJ (10 lbr x @1.500)                                                   Rp.        15.000,-

-Fotocopy LPJ (10 lbr x 6 LPJ x @150)                                             Rp.          9.000,-

- Quosioner pasca terbit (300 x @150)                                               Rp.        45.000,-

- Jilid LPJ (6 LPJ x @2.500)                                                               Rp.        15.000,- +

        Sub Total Kesekretariatan                                            Rp       665.400  ,-

2.    Biaya Pelaksanaan :

- Biaya desain                                                                                     Rp.      300.000,-

- Cetak bulletin (300ekslbr x @11.000)                                              Rp.   3.300.000,-

- Biaya transportasi :

            - Bensin (10L x @4500)                                                         Rp.        45.000,-

- Biaya operasional peliputan :

      - Kaset CDR (3 x @4500)                                                      Rp.        13.500,- +

                        

           Sub Total pengeluaran                                              Rp. 4.323.900,-

Edisi II :

1. Kesekretariatan

- Print warna Proposal Internal ( 11 lbr x @1.500)                              Rp.        16.500,-

- Fotocopy Proposal (11 lbr x 6 Proposal x @150)                            Rp.         9.900,-

- Proposal Sponsorship :

          - Isi       : Art paper 120gr (Rp.5.000x15x4)                             Rp.      300.000,- 

          - Cover : Hard cover (Rp.6.000x15)                                        Rp.        90.000,- 

          - Jilid proposal spiral (Rp.10.000x15)                                     Rp.       150.000,-

- Jilid Proposal (6 Proposal x @2.500)                                               Rp.       15.000,-

- Print warna  LPJ (10 lbr x @1.500)                                                   Rp.        15.000,-

-Fotocopy LPJ (10 lbr x 6 LPJ x @150)                                             Rp.          9.000,-

- Jilid LPJ (6 LPJ x @2.500)                                                               Rp.       15.000,-+           Sub Total Kesekretariatan                                              Rp       620.400  ,-

2. Biaya Pelaksanaan :

- Biaya desain                                                                                     Rp.      300.000,-

- Cetak bulletin (300ekslbr x @11.000)                                              Rp.   3.300.000,-

- Biaya transportasi :

            - Bensin (10L x @4500)                                                         Rp.        45.000,-

- Biaya operasional peliputan :

      - Kaset CDR (3 x @4500)                                                      Rp.        13.500,- +

                        

          Sub Total pengeluaran                                               Rp.   4.278.900,-

      

Total Pengeluaran Edisi I Dan II                                                                RP.   8.602.800,-

PENUTUP

Demikian proposal penerbitan bulletin SOLID ini disusun. Tanpa dukungan dari semua pihak, rencana mulia ini akan sulit terwujudkan. Besar harapan Bulletin Mahasiswa fakultas ekonomi jurusan Manajemen ini dapat terealisasikan dengan cepat dan baik sehingga dapat bermanfaat bagi masa depan generasi bangsa. Amin ya rabbal alamin.

           Diva Enji Prameswari                                                                              Akhid Fuadi

Ketua bidang I Pengkajian Ilmiah                                                              Ketua Pelaksana       

                                                            Menyetujui

   Faiz Dwi Hajrian

                                       Ketua BPHMJ-Manajemen USAKTI

                                                                  Mengesahkan

      Dodi Prasetia Mubarak                                                                 Atika Ranianti                        

Ketua Parlemen FE USAKTI                                     Ketua Komisi Pengkil PMFE USAKTI

Mengetahui

Dr. Andreas Wahyu Gunawan, MBA

                                      Ketua Jurusan Manajemen USAKTI

Dr. Bambang Soedaryono, Ak, MBA                                           Rinaldi Rustam, SE, ME

          Dekan FE USAKTI                                                           Wakil Dekan III FE USAKTI